Zaken buiten je invloedssfeer, hoe ga jij er mee om? zoals de corona pandemie?

14 december 2020: Vanavond speekt premier Rutte voor de tweede keer vanuit het torentje het land toe ivm de corona crisis.

Ik heb vanmiddag maar mijn Mentoring Monday bericht helemaal omgegooid. Allereerst een virtueel hart onder de riem voor allen die met de aangekondigde maatregelen en de ontstane huidige en toekomstige situatie hebben te dealen. Take care!

Baal vooral heel erg, maar niet te lang. Kijk dan hoe en wat jij kan doen om er toch het beste van te maken! Of dat nou nieuwe marktkansen ontdekken is of weten welke risico’s je loopt en hoelang dat kan doorgaan voor je. Of weten hoe je je bedrijfsprocessen kunt aanpassen voor de situatie waar jij voor gesteld ziet.

Hoe ga jij om met grote veranderingen, buiten je invloedssfeer?

In dit artikel komen de vragen die jij jezelf kunt stellen aan bod, lees ze onder de afbeelding.

Mijn situatie waar ik geen invloed op had

Eerst deel ik met jullie hoe ik ervaarde dat je je geplaatst ziet in een situatie waar je geen enkele invloed op hebt.

Voor mij persoonlijk is er, naast deze corona crisis, denk ik één keer eerder zo onverwacht een moment van totale verandering geweest buiten mijn invloedssfeer om, waar ik wel mee had te dealen. Het gevoel komt een beetje in de buurt van wat velen (nu voor de tweede keer dit jaar) ervaren: buiten je om wordt bepaald dat de wereld er een poosje anders uit gaat zien. Ik deel het omdat ik veel reacties kreeg die van het negatieve uitgingen, terwijl ik het al snel positief inzag en ervaarde en door wil geven dat het ook een 'blessing in disguise' kan zijn.

Tijdens een reorganisatie lag ik er totaal onverwacht uit. Boventallig verklaard heet dat dan. Ik was ruim 10 jaar manager van een team marketing intelligence analisten in de media, een heel dynamische branche. De dynamiek en concurrentie van de tv markt werd steeds groter met de komst van Chromecast, Netflix, vloggers op Youtube, etc

Dat de organisatie zich daarop moest aanpassen leek mij volstrekt logisch en uiteindelijk werden de stappen gezet. Uit de doelstellingen en strategie maakte ik op dat ik, mét mijn afdeling, zeker nog een bijdrage moest leveren. Ik stond al in de startblokken om ook mijn schouders onder dit nieuwe hoofdstuk te zetten.

Toen kwam daar dan de dag dat iedereen zou horen wat de implicatie voor hem of haar was. En zo stapte ik niets bevroedend de kamer binnen bij mijn manager en een HR collega: Nynke, helaas je bent boventallig verklaard. BAM!

Mijn team werd ingeschoven bij een ander team, want de taak waar wij voor stonden was inderdaad nog noodzakelijk, echter er was in de management laag geschrapt en ik was dus niet meer nodig.

Na het ongeloof (en heeel veel andere gevoelens!) wist ik heel snel dat ik op een kruispunt was geplaatst waar ik mezelf nog niet zou neerzetten. Buiten mijn invloed waren de omstandigheden zo geworden dat ik ruimte had de stap te maken dat wat ik van nature in vele situaties altijd al doe professioneel in te zetten. Snel doorhebben wat er speelt, de mogelijkheden en hiaten zien om te komen tot wat nodig is, met anderen mee denken, mensen meenemen en daarmee succesvol resultaat te realiseren. Mijn kennis en ervaring inzetten om ondernemers, leiders en managers te helpen met hun management en organisatie vraagstukken.

Vanuit mijn nieuwe gekozen bestaan als zelfstandig bedrijfsadviseur kan ik steeds weer bijdragen aan vele verschillende vraagstukken die er liggen. Ik ben mijn kennis gaan aanvullen want agile management bestond nog niet toen ik bedrijfskunde studeerde.

En ook ik had een vliegende start gedacht toen ik in maart los ging, met veel ontmoetingen bij bedrijven en met ondernemers die hulp zoeken bij hun organisatievraagstukken. Maar er fietst een ongekende pandemie doorheen en ik pas me aan. Ik ben mijn dienst en mijn kennis online gaan delen, en spreek en ontmoet mensen via een scherm, in de verwachting dat eerdaags die contacten wel in levende lijve voortgezet kunnen worden. Met veel ervaring van hoe je niet altijd op dezelfde locatie hoeft te zijn om toch stappen met elkaar te zetten.

Het punt van mijn verhaal, ik zag heel snel de kans die de situatie me gaf, en wie weet zit in de situatie waarin jij gezet bent ook wel een prachtige kans voor jou of je organisatie.

Hoe ga jij om met grote veranderingen, buiten je invloedssfeer?

De verandering heeft invloed op je organisatie, de vragen die jij jezelf kunt stellen:

Is die invloed negatief?

Verander

• De vraag naar je product neemt af: Zijn er dan nieuwe markten aan te boren? Zijn er efficiency slagen te behalen die kosten of inzet van middelen of tijd verlagen? Hoe is je marketing en promotie? Hoe kan je je organisatie aanpassen om dat te realiseren?

Ken de feiten

• Je organisatie kan de verandering niet genoeg opvangen: Wat zijn de risicos en hoelang kan je doorgaan? Hoe kan je je organisatie weerbaarder maken? Hoe staan je klanten en leveranciers ervoor?

Is de invloed positief?

Uitmuntend worden

• Er is risico de benodigde productiviteit niet te kunnen realiseren: Wat gebeurt er als je nee moet verkopen en wat moet je nu doen om dat voor te zijn? Wat zijn de kritische taken, bedrijfsprocessen en waar zitten de bottlenecks? Wat is de impact van de diverse risico’s voor de organisatie? Wat zijn concrete maatregelen die verzachtend kunnen werken?

Versnellen

• Er is onverwachte groei die je organisatie nu niet aankan: Kan je de organisatie gereedmaken om gecontroleerd de groei te realiseren? Is er synergie en hoe kan je die voor elkaar krijgen? Is er risico op nee- verkoop, en hoe verlaag ik die? Hoe voorkom je overbelasting van je teams

De antwoorden op deze vragen kunnen je richting geven waar jouw kansen liggen.

En wil je hierover sparren, neem gerust contact met me op.