MENTORING MONDAY: 6 basisvoorwaarden voor geslaagde veranderingen in jouw organisatie

Het zal bij veel ondernemingen spelen: Momenteel zijn er allerlei zaken buiten je invloedsfeer, die maken dat je veranderingen in je onderneming probeert door te voeren.

En soms gaat dat goed, soms gaat het heel stroef en je kan je vinger er niet achter krijgen waarom dat zo is.

Waarom is er angst en chaos, waarom is er weerstand, waarom is er verwarring en waar komt die frustratie vandaan?

Ik geef inzichten in de elementen die aanwezig moeten zijn om tot verandering en daarmee groei te komen, en de reacties die kunnen ontstaan als zij ontbreken!

Deze tijd vraagt veel aanpassingsvermogen op vele niveaus en in vele vormen.

Als ondernemer probeer je zaken zo te plooien dat je de kop boven water kunt houden

• Plannen worden aangepast, nieuwe scenario’s uitgewerkt

• Met aangepaste producten of diensten wil je andere omzetvormen aan te boren

• Je vindt andere manieren om goedkoper te produceren, past zaken aan in de processen, in middelen

• Dit vraagt andere inzet van je mensen, wellicht moeten ze andere kennis en vaardigheden aan de dag leggen

Je zoekt naar mogelijkheden om flexibeler te kunnen inspringen op invloeden buiten je invloedssfeer (zie hierover ook mijn blog https://www.nynkeclaraadvies.com/post/zaken-buiten-je-invloedssfeer-hoe-ga-jij-er-mee-om-zoals-de-corona-pandemie)

Al met al is er heel veel inzet, schouders eronder, bloed zweet en tranen…. Vaak moet de hele organisatie daarin mee veranderen!

En lukt dat ook? Vraag je je af:

• Vanwaar die vragen over "Waarom zouden we dit doen?"

• Waarom zijn er uitingen van angst en chaos

• Waarom is er weerstand

• Waarom is er verwarring

• Waar komt die frustratie vandaan?

Om voor jouw organisatie veranderingen te analyseren waar het stokt kan je bekijken waar een probleem of een vraagstuk is dat om verheldering vraagt vanuit een brede kijk naar de 6 basisvoorwaarden voor succesvolle verandering te organiseren.

Er zijn 6 elementen die in balans moeten zijn wil je als organisatie in staat zijn te veranderen en verbeteren.

Bijvoorbeeld je strategie: Duidelijkheid is nodig over missie, visie, strategie en vertaling hiervan naar de afdelingen en medewerkers. Is de strategie bij de medewerkers niet bekend, dan is voor hen niet duidelijk welke visie er achter de veranderingen zit en welke samenhang er is tussen de verschillende verandertrajecten. Er zal verwarring ontstaan: “waarom zouden we dit doen?” Jij kan je afvragen of je goed kan beantwoorden hoe de toekomst eruit gaat zien.

1. Strategie, visie

• Bij ontbreken zie je: Verwarring ipv duidelijkheid

• Hoe dan wel?: Doel, purpose, noodzaak, waarde zijn aanwezig en gedeeld

• Vraag je af: Hoe ziet de toekomst eruit? En waarom?

2. Consensus

• Bij ontbreken zie je: Sabotage ipv commitment

• Hoe dan wel?: Expliciete overeenstemming is bereikt en bevestigd

• Vraag je af: Hoe weet ik dat iedereen op dezelfde bladzijde zit?

3. Vaardigheden

• Bij ontbreken zie je: Angst ipv vertrouwen

• Hoe dan wel?: Vakkennis, ervaring, feedback, leiderschap zijn de kennis en vaardigheden die aanwezig en inzetbaar zijn

• Vraag je af: Welke capaciteiten zijn er nodig voor succes?

4. Stimulans

• Bij ontbreken zie je: Weerstand ipv acceptatie

• Hoe dan wel?: Wiifm (what's in it for me), voldoening en waardering geven

• Vraag je af: "what's in it for" de eindgebruiker, stakeholder, organisatie, jou?

5. Middelen

• Bij ontbreken zie je: Frustratie ipv enthousiasme

• Hoe dan wel?: Tijd, budget (ook om op je bek te gaan), middelen, mandaat is aanwezig en bekend

• Vraag je af: Welke dingen zijn nodig om het voor elkaar te krijgen?

6. Plan van aanpak

• Bij ontbreken zie je: Chaos ipv koersvastheid

• Hoe dan wel?: Kleine stapjes, experimenteren, feedback, inspect & adapt

• Vraag je af: Welke stappen zijn nodig om het af te krijgen?

Zie jij al waar jij kan verbeteren om jouw verandering te laten slagen? Of zie je nu waarom die ene verandering wel lekker ging en de andere stroef?

Heb je hierover vragen of wil je met mijn visie op jouw situatie. Neem contact op en we spreken elkaar snel!